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通话录音:在你的呼叫中心使用它为你工作了吗?-九游会网址最新
客户服务一直在企业内部被讨论,但是它和被监测的客户体验有什么密切的关系?通话记录在捕捉客户与之间的互动方面发挥了至关重要的作用,但体验可以优化绩效吗?这是业内重要的问题,负面宣传和评论可以通过简单的tweet或博客帖子开始传播。
侧重考虑在正面和负面评论中呼叫中心发挥的作用。无论呼叫中心是否依赖通话录音,他们仍然在提高整体客户满意度方面发挥了重要作用。然而,只是简单地在这个概念上烧钱,而不采取战略方针以改善客户体验,会不会产生预期的效果。
纵观整个企业,呼叫中心会产生大量数据。您的呼叫中心可依赖通话录音捕捉到整个互动,收集呼叫中心的绩效数据,座席绩效和培训的数据。当捕获到这个信息,并没有用它做任何事情,你在利用数据转化为商业情报方面失去黄金机会。一旦该数据被挖掘,可用这个信息改善效率,以及为公司的其他部门提供有关客户的线索。
呼叫中心往往依赖于在通话录音中捕获的性能分析,评估客户体验。捕获的指标可以包括呼叫路由、呼叫量预测和人力资源管理规划。最佳的解决问题的方法,通常可以包括通话录音,以确保在任何情况下的最佳成果。
采用通话录音可以很容易地改善的一个关键指标是首次呼叫解决率。运营呼叫中心最便宜的方法是确保所有的通话在第一次就可以解决。每当客户针对同一个问题不得不第二次或第三次联系呼叫中心时,它就是浪费金钱。通话记录可以用于识别座席代表不正确处理的情况。管理人员可以使用此信息改善培训和辅导。
使用通话录音,可以识别是否座席代表具有相应的技能,专长和风格,能够更快地解决问题,使客户安心。客户想知道前面的期望,他们希望能够按照承诺解决这一问题。通话记录可以很容易地识别这些座席代表迅速解决问题的技能,同时能够保持满意度,也可以辨别出那些不适合这个工作的座席代表。
对于一些行业,通话录音不只是一种奢侈品,而是一种要求。在您的呼叫中心使用它,可以改善您的运营,保证高的客户满意度。