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呼叫中心录音系统的作用-九游会网址最新
2015-11-16
录音系统对不少公司来说起着举足轻重的作用,现在越来越多的公司都开始应用录音系统。尤其一些对安全性和保密性要求高的行业。因此,通话录音系统的好坏应当成为选择呼叫中心的一个考量重点之一。当九游会网址最新-j9九游会真人游戏一切都能正常运行、呼入的用户都感觉满意、呼叫中心坐席操作都合乎规范时,在后台默默工作的通话录音系统经常会被呼叫中心管理人员以及坐席代表所忽视。但是,当坐席代表出现问题、操作不规范时,通话录音系统的重要性就得到了彰显,它是否忠实工作、通话录音是否能查到、是否能被作为解决问题的依据等,就很可能是解决问题的关键所在。
网讯兆通呼叫中心录音系统的作用:
1、解决纠纷的凭证
企业呼叫中心在应用过程中难免会出现一些问题,可能是客户与坐席人员的纠纷,可能是管理者与坐席人员的纠纷等,此时可能存在各说其辞难分对错,而录音系统忠实的记录了呼叫中心的所有信息,当出现纠纷的时候,录音系统则能提供充分的证据来判断谁对谁错。
2、作为员工绩效考核的凭证之一
在实际生活中只通过管理者单方面的判断一个员工的工作效率存在很大的主观性,同时由于呼叫中心员工的工作量往往较大,这样就更加大了绩效考评的难度,而通过录音系统则能更真实客观的反应员工的工作质量,做出最好的绩效考评。
3、提高服务质量
录音系统的存在对于坐席人员来说也是一种激励作用,这样他们能够时时刻刻的保持好的状态来工作,因为他们知道,好的工作质量能让他们更得到奖励,而如果工作出现误差对他们也将不利,因此会更认真的工作,从而提高服务质量。此外录音系统的信息能让管理者及时发现问题,从而及时解决问题,这样是提高服务质量的一个原因。
4、挖掘潜在商机
通过呼叫中心录音系统记录的信息,判断广大客户的需求,这样的需求更真实也更及时,从而迅速发现商机,抢占先机,为企业发展提供更多的机遇。
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